Une mémoire sur chaque Immeuble
Posez une question sur un Immeuble : le Copilote répond en citant le Ticket ou le Contrat d’où vient l’information.
Le copilote des
syndics de copropriété
qui n’oublie rien
Hilaire centralise l’historique de vos immeubles, trie ce qui arrive, priorise les demandes et prépare les actions pour vos gestionnaires.
Tout ce qui arrive au Cabinet, au même endroit
- E-mails
- Appels
- Messages
- Photos
- Devis
- Factures
- Contrats
- Comptes rendus
Du premier e‑mail à la facture
Hilaire trie ce qui arrive, prépare les réponses et suit chaque intervention. Vous gardez la main à chaque étape.
Sans changer de logiciel
Rien à migrer : vos Immeubles, Lots et Prestataires s’importent depuis un export CSV ou Excel. Votre logiciel métier et votre comptabilité restent en place.
Chaque facture à sa place
La facture est rattachée au bon Immeuble et à la bonne intervention. Un écart avec le Devis ? Hilaire vous le signale avant transmission.
Rien n’est oublié
Préavis de Contrats, diagnostics et travaux votés : l’Échéancier de chaque Immeuble vous prévient à temps.
« La migration vers un nouveau logiciel est souvent le talon d’Achille qui freine de nombreux cabinets. »C’est pour cela qu’Hilaire ne vous demande pas d’en changer.
Vous n’avez plus qu’à valider
Ce qui arrive au Cabinet devient une action prête à valider, en quatre étapes.
E-mails, appels et messages (SMS, WhatsApp) de vos copropriétaires et locataires arrivent dans une seule boîte de réception.
Chaque Message est classé par Immeuble et par urgence, puis rattaché au bon Ticket ou transformé en nouveau Ticket.
Réponse au copropriétaire, demande de Devis ou d’intervention : le Copilote prépare l’action et cite ses sources.
Un clic pour valider, modifier ou ignorer. Rien n’est envoyé ni transmis sans l’accord d’un Gestionnaire.
Vos données, sous votre contrôle
Validation humaine, hébergement en Europe et export complet : vous gardez la main sur ce qui compte.
Rien ne part sans validation
Aucun e-mail envoyé, aucune pièce transmise sans l’accord d’un Gestionnaire. Chaque proposition cite sa source.
Hébergé en Europe, réversible
Vos données sont hébergées et traitées dans l’Union européenne. Un export complet reste possible à tout moment.
Construisons‑le avec vous
Nous cherchons 3 à 5 cabinets pour bâtir Hilaire sur leurs vrais dossiers, pendant trois mois.
Programme design partners 3 à 5 cabinets
3 moissur vos vrais dossiers
Pour les syndics indépendants et les agences de gestion locative.
Ce que nous apportons
- Des résultats mesurés sur votre cabinet
- Un accès prioritaire à la bêta
- Une influence directe sur la feuille de route
Ce que nous demandons
- Un point de 30 minutes toutes les deux semaines
- Quelques cas réels, sous accord RGPD
- Des retours francs
Ce que vivent les cabinets
Des chiffres publics, datés et sourcés, qui ont guidé la conception d’Hilaire.
Les gestionnaires travaillent 44 h par semaine, et 54 % ont déjà vécu ou frôlé le surmenage.
Baromètre ANGC 20261 584 répondants40 % des cabinets voudraient changer de logiciel, mais la facilité de migration est notée 2,74 sur 10.
Baromètre ANGC 2024622 répondantsUn gestionnaire de copropriété suit en général 1 000 à 1 800 lots.
Sondage ANGC 2020Gestionnaires de copropriété
88 % des professionnels vivent la gestion des e-mails comme une charge psychologique permanente.
Baromètre ANGC 20261 584 répondantsLa réactivité est la prestation la moins bien notée : 43 % de copropriétaires satisfaits.
Enquête CLCV 20212 537 répondants76 % des copropriétaires sont favorables à la déclaration d’incidents en ligne.
Ipsos pour l’UNIS, 2025Copropriétaires
Questions fréquentes
Les questions que se posent les cabinets.
Une autre question ? Contactez-nous.
Faut-il changer de logiciel métier ?
Non. Hilaire fonctionne à côté de votre logiciel métier et de votre logiciel comptable, sans rien leur écrire. Vos Immeubles, Lots et Prestataires s’importent depuis un export CSV ou Excel.
Encore un outil de plus ?
Hilaire reçoit les e-mails, appels et messages du Cabinet déjà triés. Votre logiciel métier reste l’outil de la comptabilité et des AG.
L’IA peut-elle envoyer un e-mail à ma place ?
Pas sans vous. Le Copilote prépare les réponses et les demandes, mais rien n’est envoyé ni transmis sans la validation d’un Gestionnaire. Chaque proposition indique ses sources.
Et si le Copilote se trompe ?
Vous le voyez avant tout envoi : chaque proposition cite le Ticket, le Contrat ou l’e-mail d’où elle vient, et vous pouvez la modifier ou l’ignorer.
Où sont hébergées nos données ?
Dans l’Union européenne. Les données y sont hébergées et l’IA y est servie. Les enregistrements d’appels sont supprimés une fois leur transcription validée.
Hilaire fait-il notre comptabilité ?
Non. Hilaire rattache chaque facture au bon Immeuble et à la bonne intervention, puis transmet les pièces à votre logiciel comptable. Le rapprochement bancaire et les écritures restent chez vous.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Vous récupérez un export complet de vos données. Quand vous ne gérez plus un Immeuble, par exemple après un changement de syndic, l’export sert à la passation, puis ses données sont supprimées.
Combien coûte le programme design partners ?
Les conditions sont discutées lors de l’entretien de 30 minutes qui suit votre inscription.